Vedtægter for Hedens Lejerforening

§1
Foreningens navn er Hedens Lejerforening.
Foreningens hjemsted og område er Herning og tilstødende kommuner med opland. Foreningen har CVR-nr.: 44130823.

Stk. 2
Hedens Lejerforening er medlem af Danske Lejerforeninger og kan søge medlemskab i en anden interesseorganisation.
En sådan interesseorganisation skal være i overensstemmelse med foreningens grundlag. Ændring af interesseorganisation kan kun ske efter vedtagelse på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger.

Stk. 3
Formålet med foreningen er at organisere lejere i foreningens dækningsområde. Som medlem må man ikke udleje fast ejendom til beboelse.

§2
Såfremt et medlem eller en lokalforening modarbejder foreningens interesser, kan forslag til eksklusion vedtages af foreningens generalforsamling.

§3
Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen jf. § 6 og er som udgangspunkt et husstandsmedlemsskab.

§4
Regnskabsåret er kalenderåret. Der udfærdiges senest den 15. marts et revideret driftsregnskab for foreningens indtægter og udgifter samt status ved regnskabsperiodens udgang.
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, som er beslutningsdygtig, når mindst 3 af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal, ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Stk. 2
I tilfælde af stemmelighed og formandens fravær, udsættes beslutningen til næste møde.

Stk. 3
Bestyrelsesmøde afholdes minimum en gang i kvartalet og ellers efter behov. Formanden forbereder bestyrelsesmødet med udsendelse af dagsorden senest 7 dage før afholdelsen. Der skal udfærdiges beslutningsreferat fra alle bestyrelsesmøder, og beslutningsreferatet skal offentliggøres.

Stk. 4
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 5
Bestyrelsen konstituerer sig selv.

§6
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Adgang til samt taleret og stemmeret på generalforsamlingen har et hvert medlem samt de tilsluttede foreningers/beboerrepræsentationer/almene afdelingers repræsentanter — 1 for hver forening/beboerrepræsentation/almene afdeling, samt yderligere 1 repræsentant for hver påbegyndt 50 beboere, dog højest 7 repræsentanter.

Stk. 2
For at være gyldigt medlem skal man have betalt kontingent på tidspunktet for generalforsamlingens afholdelse.

§7
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden den 1. juli. Dagsordenen skal som minimum omfatte punkterne:
1. Beretning
2. Regnskab
3. Indkomne forslag
4. Valg
5. Eventuelt

Stk. 2
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen eller en generalforsamling finder anledning hertil, og skal indkaldes, når medlemmer, der tilsammen råder over 1/3 af stemmer i foreningen, skriftligt forlanger det med opgivelse af emne(r), der ønskes behandlet.

Stk. 3
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 2 ugers varsel.

§8
Generalforsamlingen indkaldes med angivelse af tid og sted af foreningens formand med mindst 4 ugers varsel, og således at medlemmerne på forsvarlig måde får mulighed for at blive bekendt med generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 2
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen skal fremsættes skrift¬ligt med forslagsstillerens underskrift og være foreningens formand i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.

§9
Generalforsamlingen tager beslutninger ved simpelt stemmeflertal i de på dagsordenen opførte sager. Der kan stemmes ved fuldmagt.

Stk. 2
Afstemninger sker ved håndsoprækning — medmindre en tilstedeværende stemmeberettiget begærer skriftlig afstemning.

Stk. 3
Der skrives beslutningsreferat af generalforsamlingen. Referatet underskrives af dirigent og foreningens formand og er fuldgyldigt bevis for generalforsamlingens drøftelser og beslutninger.

§10
Generalforsamlingen vælger bestyrelse, der består af:
a. formand
b. kasserer
c. 3 bestyrelsesmedlemmer

Endvidere vælges:
                1 suppleant til bestyrelsen
                2 revisorer
                1 revisorsuppleant

Stk. 2
Bestyrelsen vælges for 2 år og afgår skiftevis. Formand plus 2 bestyrelsesmedlemmer afgår lige år. Kasserer plus 1 medlem afgår ulige år.

Stk. 3
Valget af revisor foretages for 2 år med skiftevis afgang hvert år. Stk. 4 Suppleanter til bestyrelsen og revisorsuppleant vælges for 1 år.

§11
Foreningen tegnes af følgende hver for sig:
                   a. Formanden i forening med kassereren.
                   b. 2 bestyrelsesmedlemmer og kassereren i forening.
                   c. 2 bestyrelsesmedlemmer og formanden i forening.

Stk. 2 Ved køb, salg og pantsætning af fastejendom tegnes foreningen af hele bestyrelsen.
Bestyrelsen kan meddele fuldmagt.

§12
Eventuel nedlæggelse af foreningen skal behandles på en generalforsamling med dette punkt på dagsordenen.

Stk. 2
Ved nedlæggelse af foreningen tildeles eventuelle overskydende midler formål besluttet af generalforsamlingen.

§13
I tilfælde af krig, naturkatastrofe, epidemi eller anden force majeure kan ovenstående vedtægter midlertidig sættes ud af kraft.